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行政管理办公室

部门职能

(一)安全管理

1、消防安全管理

①落实防火安全责任制,定期组织检查,并监督安全隐患整改;

②负责防火安全宣传教育,组织职工消防培训;

③负责签发用火证明,检查用火人员有效证件和用火现场;

2、治安安全管理

①负责内部治安管理,协助地方公安机关侦破刑事和治安案件;

②负责园区出入管理(人员和车辆);负责技防安防设施和门禁系统的管理。

3、交通安全管理

①负责园区内部的交通安全管理,协助交警处理园区内交通安全事故;

②负责园区内交通设施的管理。

4、施工安全管理

①负责园区内施工准入管理,办理施工证;负责施工人员培训;

②负责施工现场的安全监督管理(不含控制区的施工安全管理)。


(二)房地产管理

1、负责房地产使用权证的办理、信息数据收集管理,建立房地产档案;

2、负责房屋建筑和地下空间的管理、使用和维护;

3、参与研究部房屋分配;

4、负责办公和公共宿舍家具购置、调配和管理;

5、负责集体宿舍、研究生公寓、用户房的管理和调配;

6、负责预留科研用地的管理。


(三) 园区公共服务(绿化卫生、餐饮等)

1、负责园区绿化及绿地的后期养护管理;

2、负责园区卫生保洁,负责生活垃圾和非生活垃圾的消纳;

3、负责公共设施维护,对公共设施实行巡检;

4、负责职工食堂管理,保证职工的饮食和就餐环境卫生;

5、会议室的管理。


(四) 车辆管理

1、负责研究部车辆管理和司机调配;

2、做好公务用车安排和车辆养护;


(五) 负责研究部公费医疗事务管理

1、负责组织职工体检;

2、负责职工及学生的公费医疗报销审核等相关工作。


 (六) 园区基建管理:

1、作为研究部基建工作的对口管理部门,负责制定园区相关规划并组织实施,统筹园区相关的新建、改建、扩建、改造等基建项目;

2、负责基建项目的全过程管理,包括地方的报批报建(规划许可证、施工许可证等),组织相关招投标工作及相关技术管理、现场管理、成本管理等;

3、组织项目的档案工作和竣工验收,完成相应的地方验收流程;

4、负责研究部零星基建的管理。


(七)物业管理

负责研究部物业服务公司的管理,对物业服务质量进行监督管理。


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